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如何不會被時間追著跑?四點提高工作效率

5/18/2020

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常常有沒有一種感覺,我已經從醒來就開始工作、中間休息頂多五分鐘甚至我還犧牲吃飯時間,為什麼工作還是這麼多,而最後還是要加班就覺得離結束更遙遠。以下四點是分配時間的基礎步驟,分享給很困擾的你們吧。
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​睡眠品質

雖然這很芭樂但是卻很重要,起床的那剎那基本上可以決定你今天的效率。現在有睡眠APP可以知道自己到底睡眠狀況如何,而每個人體質不一樣,所以你要了解自己的身體。當你每天達到一個舒服的睡眠品質,早晨一到你會真正醒過來,不會想賴床或是像死屍一樣不想動。

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​一心別多用

現代人都是傳訊息或是使用各種3C用品工作,你在寫企劃時可能看到line有很多通知,也許是工作又或是朋友,你就會忍不住停下來回覆。這時你的時間依舊在跑,你追不回時間只有你在後面一直追。如果你不是在一個良好精神狀況或是已經覺得煩燥時,接收這麼多資訊又要動腦處理工作這會讓自己更絕望,負面心情一來就會更降低效率喔。

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​適當休息

當你集中精神處理一項工作後,不妨讓自己腦袋稍稍放空一下或是站起來走一走。人的腦都是需要休息的不可能像機器人一樣永無止境運作。所以犧牲午餐不吃飯會導致你沒有補充足夠營養到你腦袋,你大腦就會開始無形抗議讓你越做越沒效率,休息一陣後再拿起下一件工作才容易集中精神喔。

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​工作分配&memo

在你有這麼多工作要做的時候,你要怎麼去分配取捨呢?你可以評估看看也許有一些不需要自己做。每天早上到辦公室時可以將今日工作部分一條一條寫上去,做到之後再打勾。每當你看一次打勾,其實心情會很好,當你看到越來越多完成時,你也會更集中精神。不過一開始總是會無法衡量一天的量,分配時間也是我們一生中要學習的能力,人生才不會每天覺得肩膀很沉重。

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